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Base Imponible (Subtotal): $0.00
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Total a Cobrar (PVP): $0.00
Herramientas de Inventario:
Imagen Código Nombre Categoría Precio Stock Descripción Acciones
Ingresos por Ventas
$0.00
Ventas Registradas
0
Cotizaciones Guardadas
0
Ganancia Neta Estimada
$0.00

Ventas vs Ganancia Neta

Top 5 Productos Vendidos

N° Documento Tipo Fecha Cliente Teléfono Total Vendedor Acciones
No hay cotizaciones registradas.

Control de Caja, Arqueo & Turnos

Turno de caja y arqueo en vivo.

💼 Fondo Base $0.00
+
💵 Ventas Efectivo $0.00
+
📥 Ingresos Extras $0.00
-
📤 Gastos / Retiros $0.00
=
🎯 TOTAL EN GAVETA $0.00
📱 QR / Yape: $0.00
💳 Tarjeta POS: $0.00
🏦 Cuentas Banco: $0.00
🟣 Total Digital: $0.00

Conteo Físico de Billetes y Monedas

Denominación Cantidad Subtotal
Efectivo Contado (Gaveta):
Bs.
Total Esperado en Sistema: $0.00
Diferencia de Caja: $0.00 (Caja Cuadrada)

Movimientos de Caja Chica

Hora Tipo Motivo / Concepto Monto Acción
No hay egresos ni ingresos registrados en este turno.

Desglose de Ventas del Turno

💵 Efectivo $0.00
📱 QR/Yape $0.00
💳 Tarjetas $0.00
🏦 Bancos $0.00

Historial de Cierres de Turno (Cortes Z Anteriores)

Auditoría de turnos cerrados con reimpresión de comprobante térmico.

N° Turno Cajero Apertura Cierre Fondo Inicial Ventas Totales Esperado Real Declarado Diferencia Acciones
Cargando historial de turnos...

Identidad Corporativa & Contacto

Información fiscal, datos de contacto y logotipo oficial para comprobantes.

Encabezado PDF/Ticket
Sin Logo

📐 400 × 200 px Proporción horizontal 2:1 o cuadrada (PNG/JPG).

Sin Fondo

📐 1920 × 1080 px (16:9) Panorámica Full HD. Imágenes de 600px pierden nitidez.

QR & Billeteras Digitales

Cobros inmediatos desde la pantalla de cobro del POS.

Cobros POS
Sin QR de Cobro

📐 500 × 500 px (1:1) Cuadrado con fondo blanco y alto contraste.

Moneda & Formato Numérico

Símbolo monetario, posición y separadores de miles y decimales.

Sistema Global
Previsualización en Vivo
$ 1.250,00

Así se visualizarán los precios en el catálogo, POS y comprobantes.

Impresión & Alertas

Formato predeterminado de recibos y límites de inventario bajo.

Operaciones

Detecta automáticamente las impresoras conectadas en Windows para enviar la impresión sin diálogos.

Al confirmar el cobro de una venta, imprime el ticket directamente con el formato predeterminado sin mostrar preguntas de confirmación.

Control de Caja y Turnos

Configuración de apertura obligatoria y alertas de turnos.

Arqueo

Si se desactiva, cualquier usuario puede vender de forma inmediata sin necesidad de abrir un turno de caja previo (ideal para dueños y ventas directas).

Desmarcado por defecto para que el Administrador ingrese directo sin interrupciones. El Administrador siempre podrá abrir caja cuando guste usando el botón de la barra superior.

Licencia del Sistema Verificando...

Verificando estado de la licencia registrada en este equipo.

Envíos Automáticos por WhatsApp

Vincula tu número de WhatsApp para enviar de forma automática y en segundo plano los recibos de venta y cotizaciones a tus clientes.

Fidelización y Promociones

Personaliza y activa ofertas dinámicas en las notas de venta impresas o en PDF.

Tema Visual

Personaliza el aspecto de la interfaz del sistema.

Copia de Seguridad

Guarda un respaldo de tus productos y cotizaciones en un archivo local (.json) o restaura un respaldo anterior.

Manual de Usuario

Guía interactiva para aprender a usar el sistema. Puedes imprimirlo o guardarlo en PDF para tenerlo a mano.

Sobre Simplex POS

Este sistema está diseñado para la venta rápida, cotización de artículos y control de existencias. Toda la información de tu empresa y los productos se guardan localmente en tu computadora en una base de datos SQLite.

Tips de uso:

  • Exportar/Importar: Para guardar un respaldo del archivo de datos, simplemente copia el archivo productos.db ubicado en la carpeta del servidor.
  • Para imprimir: Al hacer clic en "Generar Cotización", se abrirá el cuadro de diálogo del navegador. Asegúrate de activar las opciones de "Gráficos de fondo" en la configuración de la impresora para que los colores y logos se vean perfectos.

Gestión de Vendedores

Registra y administra las cuentas de acceso de los vendedores y sube la foto de su carnet de identidad.

Nombre Completo Usuario Rol Foto de Carnet (CI) Acciones

Ajuste Masivo de Precios

Actualiza rápidamente los precios de venta de tus productos en lote.

Zona de Peligro

Acciones de mantenimiento y limpieza del sistema.

Elige vaciar únicamente las transacciones del historial manteniendo tu inventario intacto, o realizar un restablecimiento completo.

Manual Completo de Usuario - Simplex POS

Guía de uso operativo, configuración del sistema, procesos paso a paso e ilustraciones explicativas.

Módulo 1: Autenticación, Usuarios y Carnet de Identidad (CI)

Sistema de seguridad con niveles de acceso diferenciados para proteger la información comercial y auditar las operaciones de la caja.

👑 Administrador General Acceso Ilimitado a la Aplicación • Configuración, Monedas, Reseteo & Logotipo • Crear/Editar/Eliminar Productos & Vendedores con CI 👤 Cajero / Vendedor Operativa de Caja Restringida • Emisión de Tickets, Ventas & Cotizaciones • Consulta de Precios, Stock & Registro de Clientes
1 Inicio de Sesión (Login)

Ingresa con tu usuario y contraseña. Al iniciar sesión, la barra superior reflejará tu nombre completo y tu rol activo. La pantalla de login presenta el logotipo y nombre de la empresa configurados.

2 Registro de Vendedores & Carnet (CI)

En Mi Empresa > Gestión de Vendedores, los administradores pueden crear nuevos vendedores y adjuntar la fotografía de su carnet de identidad.

3 Visualización Interactiva de Carnet

En la tabla de personal de caja, se incluye el botón "Ver Carnet" para inspeccionar la fotografía del documento de identidad del empleado en tamaño completo.

Módulo 2: Punto de Venta (POS), Multi-Precios y Cotizaciones

Panel operativo principal para realizar cobros rápidos, vender por diferentes presentaciones (Caja, Paquete, Kilo), cambiar tarifas de precio (Detal, Mayor, VIP), generar notas de venta e imprimir recibos en múltiples formatos.

Guía Ilustrada del Punto de Venta (POS) y Cotizador
1 Búsqueda Rápida & Lector de Barras USB/BT

Escribe en el buscador para filtrar artículos en tiempo real. Si usas un lector de código de barras USB/Bluetooth, escanea el código del producto base o el código propio de una presentación (ej. el código de barras de la caja) para agregarlo automáticamente al carrito de compra al instante.

2 Venta Rápida por Presentaciones (Caja, Paquete, Kilo)

En cada tarjeta de producto que tenga presentaciones configuradas, verás botones tipo chips (ej. 📦 Caja x 24, 🎒 Paquete x 6). Al hacer clic en un chip, se añade esa presentación directamente con su precio y factor al carrito.

3 Selector de Tarifas (Detal, Mayorista, VIP)

En el carrito de compras, puedes alternar entre las tarifas Detal (PVP), Mayorista y VIP con un solo clic. El sistema además activa automáticamente el precio mayorista si el cliente alcanza la cantidad mínima requerida.

4 Escáner por Cámara de Video (Html5Qrcode)

Haz clic en el botón de cámara para abrir el modal escáner. Apunta con la cámara trasera de tu tablet o celular al código de barras para añadir el producto o presentación sin necesidad de hardware adicional.

5 Selección de los 5 Formatos de Impresión

Elige en el selector desplegable el formato deseado: Carta/A4, Media Hoja Carta (A5), Media Hoja Oficio (1/2 Legal), Ticket Térmico 80mm o Ticket Térmico 58mm. El sistema recuerda automáticamente tu formato preferido.

6 Registrar Venta vs. Generar Cotización

Registrar Venta (Botón Verde): Resta stock del inventario multiplicando la cantidad por el factor de la presentación, registra la salida en Kardex y suma los ingresos a caja.
Generar Cotización (Botón Azul): Emite un presupuesto formal sin modificar el inventario.

7 Modal de Cobro Interactivo & QR Multi-País

Al pulsar "Registrar Venta", se abre el modal de procesamiento de pago para seleccionar Efectivo (con cálculo de vuelto), QR / Billetera Digital (desplegando tu QR en pantalla gigante para Yape, Plin, QR Simple, Mercado Pago, Nequi, Zelle, etc.), Tarjeta o Transferencia.

Módulo 3: Base de Productos, Multi-Precios, Presentaciones y Stock

Administración completa del catálogo de artículos, estructura de 3 niveles de precios, gestión de múltiples presentaciones (Kilo, Caja, Paquete, Bolsa), control de existencias con factor de conversión y trazabilidad en Kardex.

Guía Ilustrada Base de Productos e Inventario
1 Estructura de Precios (3 Niveles + Costo)

Al dar de alta o editar un producto puedes definir:
• Costo de Compra & Margen PVP (%): Calcula el precio sugerido automáticamente.
• 1. Precio Detal (PVP): Precio estándar de venta al público por unidad.
• 2. Precio Mayorista: Precio preferencial por volumen con cantidad mínima (ej. desde 6 un.).
• 3. Precio Especial / VIP: Precio de piso o para distribuidores y clientes frecuentes.

2 Presentaciones & Unidades de Medida

En la sección "Presentaciones & Unidades de Venta" pulsa + Agregar Presentación para registrar:
• Nombre: Ej. Caja x 24, Paquete x 6, Kilo, Bolsa 500g.
• Factor: Cantidad de unidades base que descuenta del inventario (ej. 24, 6, 0.5).
• Precio: Precio de venta establecido para esa presentación.
• Código de Barras: Código único para escanear directamente la caja o paquete.

3 Detección y Alerta de Stock Bajo

Cuando las existencias totales en unidades base son iguales o menores al límite configurado (ej. 5 unidades), el sistema despliega una insignia roja de Stock Bajo y permite generar listas de compras de reposición en PDF.

4 Ajuste Masivo de Precios en Lote

En Mi Empresa > Ajuste Masivo, selecciona la categoría deseada y aplica un incremento porcentual general (por inflación) o fija un nuevo margen sobre el costo de adquisición de tus artículos.

Módulo 4: Gestión y Registro de Clientes

Administración de la cartera de clientes, ficha fiscal (NIT/CI, DNI, RUT), teléfono, dirección y sincronización automática.

1 Registro Directo desde el Cotizador

Al llenar los datos de un cliente en la venta, pulsa el botón Guardar Cliente Nuevo (+) para agregarlo permanentemente a la base de datos sin salir de la caja.

2 Búsqueda Rápida & Autocompletado

Escribe los primeros dígitos del NIT/CI o del nombre en el campo de cliente para seleccionar y autocompletar inmediatamente toda su información comercial registrada.

Módulo 5: Historial de Transacciones, Métricas y Gráficos

Panel de control financiero con tarjetas KPI, gráficos estadísticos e inspección de comprobantes emitidos.

1 KPIs & Ganancia Neta Calculada

Visualiza métricas de Ingresos por Ventas, Ganancia Neta Calculada (Ventas menos Costo del artículo), total de ventas registradas y cotizaciones activas.

2 Gráficos Estadísticos (Chart.js)

Analiza la tendencia diaria de ventas/ganancias y consulta el ranking del Top 5 de productos más vendidos en gráficos dinámicos interactivos.

3 Reimpresión & Eliminación Auditada

Reimprime cualquier nota o comprobante del historial en el formato deseado. Los administradores pueden anular o eliminar registros incorrectos.

Módulo 6: Configuración de Mi Empresa, Moneda y Marca

Personalización de los datos del negocio, logotipo corporativo, nombre del documento fiscal y formato monetario.

Guía Ilustrada Configuración de Mi Empresa
1 Sincronización del Logotipo

Sube el logotipo comercial en Mi Empresa. El logo se sincronizará automáticamente en la pantalla de inicio de sesión, cabecera de la app y comprobantes impresos.

2 Configuración de Moneda Universal

Configura tu símbolo monetario (ej. $, Bs, S/., €, Q, L), especifica su ubicación (antes o después de la cifra) y elige la puntuación decimal (coma o punto).

3 Personalización de Documento Fiscal

Ajusta la etiqueta del documento de identidad o impuesto según la normativa de tu país (ej. NIT / CI, RUT, RFC, CUIT, DNI, RUC).

4 Carga del Código QR de Cobro (Multi-País)

En Mi Empresa > Código QR de Cobro, sube la imagen del QR de tu billetera digital o entidad bancaria preferida de tu país (Yape, Plin, QR Simple, Mercado Pago, Nequi, Zelle, etc.) y asigna una etiqueta personalizada con las instrucciones del titular de la cuenta.

Módulo 7: Fidelización y Marketing Promocional

Herramientas dinámicas para imprimir promociones, incentivos y cupones al pie de cada comprobante emitido.

1 Modo Fidelidad por Compras

Imprime una tarjeta digital de puntos. Al llegar al objetivo de compras configurado (ej. 5 compras), el ticket avisa al cajero que el cliente es acreedor del beneficio.

2 Modo Cupón de Descuento

Imprime automáticamente un cupón de descuento en el ticket con porcentaje configurable y cálculo automático de la fecha límite de validez.

3 Modo Sorteo & QR Informativo

Sorteo: Genera boletos de rifa correlativos al número de venta.
Código QR: Muestra un QR para redirigir clientes a tu WhatsApp o catálogo digital.

Módulo 8: Envíos Automáticos por WhatsApp

Integración con WhatsApp Web.js para el envío automático de notas de venta y cotizaciones en formato PDF a los clientes.

Guía Ilustrada Sincronización y Envíos por WhatsApp
1 Vinculación por Código QR

En Mi Empresa > Envíos por WhatsApp, escanea el código QR proyectado en pantalla con la cámara de WhatsApp de tu teléfono comercial.

2 Indicador en Cabecera & Envíos

El indicador del menú superior cambiará a verde WA Conectado. Al finalizar cada venta, el recibo y mensaje se enviarán de forma automática al WhatsApp del cliente.

Módulo 9: Copias de Seguridad, Respaldo JSON y Zona de Peligro

Exportación de base de datos en formato JSON para respaldar información o trasladar el sistema a otro equipo.

1 Exportar & Importar Respaldo JSON

Exportar: Descarga un archivo .json con tus productos, clientes y configuración.
Importar: Restaura una copia de seguridad en cualquier computadora.

2 Mantenimiento y Zona de Peligro

Vaciar Historial: Elimina ventas y cotizaciones dejando el inventario intacto.
Resetear Sistema Completo: Restablece la aplicación de cero exigiendo la palabra clave de confirmación RESET.

Módulo 10: Temas Visuales y Modo Pantalla Completa POS

Personalización de apariencia y optimización para terminales táctiles de punto de venta.

1 12 Apariencias y Temas Visuales

Elige entre 12 temas de color (Obsidiana, Neón Cristal Espacial, Terracota, Cyberpunk 2077, Pizarra Nórdica, etc.) para adaptar la interfaz a la estética de tu negocio.

2 Modo Pantalla Completa POS

Pulsa el botón Pantalla Completa en el menú superior para maximizar la superficie de trabajo y ocultar la barra del navegador en monitores táctiles o celulares.

Módulo 11: Control de Caja, Arqueo de Gaveta y Turnos (Cortes X & Z)

Administración del flujo de efectivo, cuadratura de dinero, registro de gastos menores y auditoría de turnos de venta.

1 Apertura de Turno & Flexibilidad para el Administrador

Al iniciar la jornada, el cajero registra el Fondo Inicial en efectivo para cambio o usa el botón "Iniciar en 0.00" para apertura inmediata. En Mi Empresa > Control de Caja el Administrador puede habilitar/deshabilitar la obligatoriedad de apertura y el popup emergente automático.

2 Desglose & Conteo Físico de Billetes y Monedas

Ingresa la cantidad física de billetes y monedas en la tabla de denominaciones. El sistema calcula en vivo el total contado y la Diferencia de Caja (Sobrante, Faltante o Caja Cuadrada).

3 Movimientos: Gastos Menores y Entradas Extra

Pulsa "+ Movimiento" para registrar salidas de caja (pagos de servicios, compras de suministros, almuerzos) o ingresos extraordinarios con concepto y monto.

4 Corte X (En Vivo) y Corte Z (Cierre de Turno)

Corte X: Imprime un arqueo preliminar en cualquier momento sin cerrar el turno.
Corte Z (Cerrar Caja): Liquida el turno, calcula el balance final y archiva el reporte en el Historial de Turnos.

Módulo 12: Proveedores, Compras de Mercadería, Cuentas por Pagar & Kárdex

Control integral de abastecimiento, ingreso automático de existencias, seguimiento de créditos con proveedores y trazabilidad de movimientos.

1 Directorio de Proveedores y Condiciones

Registra empresas proveedoras con NIT/CI, persona de contacto, teléfono comercial, dirección y los Días de Crédito pactados para alertas preventivas de pago.

2 Registro de Compras & Entrada de Stock al POS

Al pulsar "+ Registrar Compra", añade los artículos recibidos con sus costos y cantidades. Al guardar, el stock se incrementa de inmediato en el inventario general.

3 Cuentas por Pagar y Alertas de Vencimiento

En la pestaña Cuentas por Pagar, monitorea deudas a crédito, fechas límite de pago y registra abonos parciales o liquidaciones totales con comprobante.

4 Kárdex de Inventario Automatizado

Cada compra genera un movimiento de Entrada y cada venta en el POS genera una Salida, garantizando un historial contable exacto y auditable de cada producto.

Nombre / Razón Social NIT / CI Teléfono Dirección Correo Electrónico Acciones
Gestión de Proveedores & Compras
Abastecimiento de inventario, registro de facturas y control de cuentas por pagar (Créditos)
Proveedores Activos
0
Empresas y distribuidores
Compras del Mes
0 compras
0,00 Bs.
Mercadería ingresada este mes
Cuentas por Pagar
0 pendientes
0,00 Bs.
Saldo pendiente a crédito
Facturas por Vencer
0 vencidas
0
Vencen en los próximos 7 días
N° Orden Proveedor Factura / Guía Fecha Tipo / Pago Total Pagado Saldo Pendiente Estado Acciones
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